Procedura organizowania wycieczek autokarowych,

wycieczek  organizowanych w pobliżu przedszkola oraz spacerów

w Przedszkolu Publicznym nr 23 w Rzeszowie

 

Podstawa prawna:

• ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ z dnia 26 lipca 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki
• ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 ze  zmianami),

• ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zmianami),

 

1. Cele procedury:

a) Ustalenie warunków i sposobu organizowania wycieczek w Przedszkolu Nr 23 w  Rzeszowie

b) Współdziałanie osób organizujących wycieczkę i uczestników w zakresie przestrzegania zasad bezpieczeństwa

 

2. Definicja przedmiotu procedury

Wycieczki - Krajoznawstwo i turystyka są organizowane w formie:

a)  wycieczek przedmiotowych – inicjowanych i realizowanych przez nauczycieli w celu uzupełnienia programu nauczania,

b) wycieczek krajoznawczo-turystycznych o charakterze interdyscyplinarnym, organizowanych w celu nabywania wiedzy o otaczającym środowisku i umiejętności zastosowania tej wiedzy w praktyce.

 

3. Kogo dotyczy procedura (zakres procedury)

a) Procedura dotyczy:

-  dzieci w wieku przedszkolnym – uczestników wycieczki,

- rodziców dzieci przedszkolnych- uczestników wycieczki

- organizatorów wycieczki – nauczycieli przedszkola, opiekunów wycieczki, dyrektora Przedszkola Nr 23 w Rzeszowie.

b) Organizacja i program wycieczki powinny być dostosowane do wieku dzieci, zainteresowań, potrzeb i możliwości rozwoju psychofizycznego.

c) Obowiązkiem organizatora jest sprawdzenie stanu zdrowia, stopnia przygotowania oraz możliwości dzieci, wymaganych podczas wycieczki.

d) Wyprawa (wyjazd autokarem) poza teren przedszkola musi się odbywać w myśl    

     przepisów wewnętrznych przedszkola oraz powszechnie obowiązujących

      przepisów prawa.

e)  Wycieczki autokarowe organizowane są w ramach zajęć i pobytu dziecka w przedszkolu, nie mogą trwać dłużej niż 6 godzin.

f)  Dla dzieci przedszkolnych mogą być organizowane przede wszystkim wycieczki przedmiotowe, krajoznawczo – turystyczne na terenie najbliższego, macierzystego   regionu geograficzno – turystycznego i kraju.

g) Dzieci niepełnosprawne, o ile nie ma przeciwwskazań zdrowotnych, mogą brać  udział w wycieczkach, a organizatorzy powinni zapewnić im warunki odpowiednie do specyficznych potrzeb wynikających z rodzaju i stopnia niepełnosprawności.

h) W wycieczkach turystyczno – krajoznawczych nie mogą brać udziału dzieci,  w stosunku do których istnieją przeciwwskazania lekarskie.

 

4. Obowiązki, odpowiedzialność, upoważnienia osób realizujących zadania

a) Organizację i program wycieczki dostosowuje się do wieku, zainteresowań i potrzeb dzieci, ich stanu zdrowia, kondycji, sprawności fizycznej i umiejętności.

b) Zgodę na zorganizowanie wycieczki wyraża dyrektor przedszkola, zatwierdzając   kartę wycieczki.

c) Do karty wycieczki dołącza się listę dzieci biorących udział w wycieczce,   zawierającą imię i nazwisko dziecka oraz telefon rodzica lub rodziców ucznia.  Listę dzieci podpisuje dyrektor przedszkola.

d) W przypadku wycieczki, w której udział biorą rodzice/ opiekunowie wraz z dziećmi  do karty wycieczki dołącza się listę rodziców, zawierającą imię i nazwisko.

e) Zgoda rodziców na udział w wycieczce ucznia niepełnoletniego jest wyrażana w  formie pisemnej.

f) Dyrektor przedszkola wyznacza kierownika i opiekunów wycieczki spośród pracowników pedagogicznych przedszkola.

g)  W zależności od celu i programu wycieczki opiekunem wycieczki może być także  osoba niebędąca pracownikiem pedagogicznym przedszkola, wyznaczona przez  dyrektora przedszkola.

 

4.1. Dyrektor:

a) Po zapoznaniu się z niezbędnymi przepisami prawa wydaje się dla swojego        przedszkola zarządzenie w sprawie zasad organizacji spacerów i wycieczek  oraz regulamin spacerów i wycieczek

b) Zatwierdza wypełnioną kartę wycieczki

c) Czuwa nad prawidłową organizacją wycieczek

d) Wyznacza kierownika wycieczki spośród pracowników pedagogicznych przedszkola

e)  Gromadzi dokumentację wycieczki

f) Dzień przed wycieczką telefonicznie powiadamia Komisariat Policji o planowanym wyjeździe dzieci (dzień, godzina wyjazdu, miejsce wyjazdu)

g) Może zwiększyć liczbę wymaganych opiekunów

h)  Dyrektor przedszkola może wyrazić zgodę na łączenie funkcji kierownika i opiekuna wycieczki.

 

4.2   Kierownik wycieczki:

a) opracowuje program i regulamin wycieczki

b) zapoznaje dzieci, rodziców i opiekunów wycieczki z programem i regulaminem  wycieczki oraz informuje ich o celu i trasie wycieczki;

c)  zapewnia warunki do pełnej realizacji programu wycieczki i przestrzegania jej   regulaminu oraz sprawuje nadzór w tym zakresie;

d) zapoznaje dzieci, rodziców oraz opiekunów wycieczki z zasadami bezpieczeństwa oraz   zapewnia warunki do ich przestrzegania;

e) określa zadania opiekunów wycieczki w zakresie realizacji programu wycieczki   oraz zapewnienia opieki i bezpieczeństwa dzieciom;

f) nadzoruje zaopatrzenie dzieci, rodziców i opiekunów wycieczki w odpowiedni sprzęt, wyposażenie oraz apteczkę pierwszej pomocy;

g) dysponuje środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki;

h)  dokonuje podsumowania, oceny i rozliczenia finansowego wycieczki

i)   po jej zakończeniu i informuje o tym dyrektora przedszkola i rodziców, w  formie i terminie przyjętych w danym przedszkolu.

 

4.3.    Opiekun wycieczki:

       a) sprawuje opiekę nad powierzonymi mu dziećmi;

       b)   współdziała z kierownikiem wycieczki w zakresie realizacji programu wycieczki  przestrzegania jej                             regulaminu;                                                                                

            c)  sprawuje nadzór nad przestrzeganiem regulaminu wycieczki przez dzieci, ze szczególnym                                          uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa;   

            d)  nadzoruje wykonywanie zadań przydzielonych dzieciom;

e)  wykonuje inne zadania zlecone przez kierownika wycieczki.

 

5. Opis pracy, ustalona kolejność działań, miejsce i czas przeprowadzenia poszczególnych czynności

 

5.1.      Kolejność działań

1. 1. 1. Kompletną dokumentację wycieczki stanowią:
         • Karta wycieczki (cel i założenia programowe, trasa wycieczki, termin, liczba uczestników, dane kierownika i opiekunów wycieczki, środek lokomocji)
      2. Lista uczestników wycieczki zawiera: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu rodzica, prawnego opiekuna dziecka
      3. Pisemną zgodę rodziców na odbycie wycieczki przez dziecko
      4. Harmonogram wycieczki
      5. Preliminarz finansowy wycieczki, przewidujący koszty realizacji programu oraz rozliczenie finansowe wycieczki po jej zakończeniu
      6. Regulamin zachowania się podczas wycieczki opracowany przez kierownika wycieczki.
2. 5.2      Miejsce i czas przeprowadzania poszczególnych czynności.                                       Dokumentacja, o której mowa w pkt 5.1. winna być przedłożona dyrektorowi przedszkola najpóźniej 2 dni przed rozpoczęciem wycieczki celem jej zatwierdzenia
3. 5.3Po pozytywnym zaopiniowaniu, kartę wycieczki, harmonogram oraz listę uczestników wycieczki sporządza się w dwóch egzemplarzach. Kopia pozostaje w przedszkolnej dokumentacji wycieczek, oryginał posiada kierownik wycieczki
4. 5.4 Dyrektor przedszkola po zakończonej wycieczce zobowiązany jest przechowywać wszelką dokumentację związaną z wycieczką (karta wycieczki, lista uczestników, regulamin, rozliczenie finansowe oraz zgody rodziców) przez okres 3 lat .

 

1. Finansowanie wycieczki
2. Działalność przedszkola w zakresie krajoznawstwa i turystyki, w tym koszty przejazdu czy biletów wstępu, można finansować ze środków pozabudżetowych,
   • a w szczególności:Z odpłatności rodziców, których dzieci będą uczestnikami wycieczki
   • Ze środków przekazanych przez Radę Rodziców, a także darowizn przekazanych przez osoby fizyczne i prawne
   • Kierownicy oraz opiekunowie wycieczek nie ponoszą kosztów związanych z wycieczką
   • Rozliczenia wycieczki dokonuje kierownik

Dowodami finansowymi są przede wszystkim podpisane przez rodziców dzieci listy wpłat oraz rachunki, faktury i bilety wydawane przez uprawnione do danego rodzaju działalności podmioty gospodarcze – w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach mogą to być oświadczenia o poniesionym wydatku podpisane przez kierownika wycieczki oraz wszystkich opiekunów (wydatki tego typu nie mogą przekroczyć 20% kosztów wycieczki)

• Zasady bezpieczeństwa podczas wycieczki autokarowej

4. -  Liczebność grupy musi być dostosowana do możliwości technicznych autokaru (liczba dzieci nie może być większa od liczby miejsc oznaczonej w dowodzie rejestracyjnym pojazdu)
5. - Każdy opiekun zajmuje się grupą maksymalnie 15 dziec
6. - Rodzice/ prawni opiekunowie uczestniczący w wycieczce organizowanej przez przedszkole  odpowiadają za bezpieczeństwo swoich dzieci.
7. - Przejścia w autokarze muszą być wolne, nie mogą się znajdować tam dodatkowe miejsca do siedzenia
8. - Autokar musi być oznakowany napisem „Przewóz dzieci”
9. - Przestoje autokaru są dozwolone tylko w miejscach do tego wyznaczonych,tj. na oznakowanych parkingach
10. - Po każdej przerwie w podróży należy sprawdzić stan liczebny dzieci
11. - Opiekunowie zapewniają dzieciom bezpieczne przejście z pojazdu i do pojazdu przy wsiadaniu i wysiadaniu
12. - Opiekunowie pilnują bezpieczeństwa dzieci w czasie jazdy (nie wolno chodzić po autokarze, siedzieć tyłem)
13. - Planując wycieczkę autokarową należy poznać stan zdrowia uczestników
14. - Należy zabrać apteczkę pierwszej pomocy .

 

6 . Wykaz dokumentów

1. karty wycieczek
2. dziennik zajęć
3. zgody rodziców (opiekunów prawnych) na udział dzieci w wycieczkach i imprezach.                                                                                                                    

 

7. Tryb dokonywania zmian w procedurze

Zmiany wprowadzane są przez dyrektora przedszkola na wniosek lub w porozumieniu
z Radą Rodziców i Radą Pedagogiczną Przedszkola Nr 23 w Rzeszowie oraz w sytuacji zmian aktów prawnych.

 

8. Organizacja krótkiej wycieczki lub spaceru - obowiązki, odpowiedzialność,

      upoważnienia osób realizujących zadanie.

 

Wykaz dokumentów

1. rejestr wyjść grupowych
2. dziennik zajęć

 

Nauczyciel

1. Organizując krótką wycieczkę lub spacer powinien rozważyć różnorakie kryteria, jak:
   • Wiek dzieci
   • Zainteresowania i potrzeby
   • Sprawność fizyczną, stan zdrowia
   • Stopień przygotowania do pokonywania trudności
2. Organizując spacery i krótkie wycieczki piesze zapoznaje dzieci z miejscem i celem wyjścia, aby ich obserwacje i działania były świadome
3. Dba o właściwy dobór ubioru dzieci do warunków atmosferycznych
4. Zapewnia właściwą organizację, tak aby osiągnąć zamierzone cele edukacyjne
5. Nie dopuszcza do nadmiernego zmęczenia fizycznego dzieci
6. Zapewnia pełne bezpieczeństwo, a w określonych sytuacjach daje dzieciom kontrolowane poczucie swobody
7. Przed każdorazowym wyjściem z przedszkola na spacery, wycieczki piesze należy poinformować o tym dyrekcję i wpisać się do Rejestru wyjść grupowych
8. Notatka musi zawierać datę, grupę, liczbę dzieci, godzinę wyjścia, planowany powrót i podpis nauczyciela
9. Na jednego opiekuna wycieczki liczba dzieci nie może przekraczać 15 uczestników.
10. Na czele kolumny zawsze idzie opiekun z pierwszą parą, drugi nauczyciel (kierownik spaceru, wycieczki) idzie na końcu kolumny
11. Należy ściśle przestrzegać zasad przemieszczania się kolumny przez ulicę, tylko
    w miejscach wyznaczonych zatrzymywać ruch pojazdów, aby umożliwić grupie bezpieczne przejście
12. Podczas spaceru, pieszej wycieczki należy zawsze maszerować prawą stroną chodnika.

 

Rodzice

Rodzice mogą brać udział w spacerze lub wycieczce organizowanej przez przedszkole. Rodzice odpowiadają za bezpieczeństwo swoich dzieci.

1. Zapewniają dzieciom odpowiednią garderobę, buty stosownie do pory roku
2. Nie odbierają z przedszkola dzieci na trasie spaceru czy wycieczki. Mogą je odebrać z terenu przedszkola

 

Dyrektor

1. Czuwa nad prawidłową organizacją spaceru lub wycieczki
2. W uzasadnionym przypadku, na wniosek nauczyciela organizującego spacer lub wycieczkę, może zwiększyć liczbę opiekunów.